E-posta İmzası Oluşturma

Profesyonel bir e-posta imzası; adınızı, unvanınızı, telefon ve web adresinizi her mailin sonuna ekleyerek kurumsal izlenim bırakır.

Webmail üzerinden:

1. https://mail.gelecekint.com adresine girip Ayarlar > Kimlikler bölümüne gidin.
2. E-posta adresinize tıklayın.
3. İmza alanına bilgilerinizi yazın; HTML seçeneğiyle kalın yazı ve logo ekleyebilirsiniz.
4. Kaydet'e basın.

Thunderbird/Outlook için hesap ayarlarındaki imza alanına girin ve yeni mail/yanıtlarda otomatik eklenmesini seçin. Öneriler:

• Ad Soyad ve unvan
• Firma adı ve web sitesi
• Telefon
• Kısa ve sade tutun; büyük görseller spam ihtimalini artırır. Logo genişliği 200-300 piksel yeterlidir.

Metin ağırlıklı, temiz imza en güvenli tercihtir. Sorun yaşarsanız destek@gelecekint.com adresine yazabilirsiniz.

Örnek Kurumsal İmza

Aşağıdaki düzen çoğu işletme için yeterlidir ve her cihazda düzgün görünür:

• Ad Soyad — Unvan
• Firma Adı
• Telefon: 0 (xxx) xxx xx xx
• www.firmaniz.com

Sosyal medya simgeleri, kampanya afişleri ve büyük logolar imzayı ağırlaştırır; bazı alıcılarda ek dosya olarak görünür ya da hiç yüklenmez. Logoyu kullanacaksanız küçük boyutlu ve web üzerinde barındırılan bir görsel tercih edin.

Tüm Cihazlarda Aynı İmza

Webmail'de tanımladığınız imza yalnızca webmail'den gönderilen iletilere eklenir. Outlook, Thunderbird ve telefonunuzdaki e-posta uygulaması kendi imzasını kullanır. Tutarlı bir görünüm için aynı metni her uygulamanın imza ayarına ayrıca girmeniz gerekir. iPhone'da bu ayar Ayarlar → Mail → İmza, Android'de ise uygulamanın hesap ayarlarındadır.

Sık Yapılan Hatalar

• İmzayı tek büyük bir görsel olarak hazırlamak (metin okunmaz ve spam puanı artar).
• Güncel olmayan unvan veya telefon bilgisini unutmak.
• Yanıtlarda imzanın tekrar tekrar eklenmesi; yanıt ve iletmelerde kısa bir imza seçeneği kullanın.

Sık Sorulan Sorular

Tüm çalışanlar için standart imza nasıl sağlanır?

Ortak bir şablon hazırlayıp her çalışana dağıtmak en pratik yoldur. Ayrıntılar için kurumsal imza standardı rehberimize bakabilirsiniz.

İmzama yasal uyarı metni eklemeli miyim?

Sektörünüze göre gizlilik notu eklenebilir; kısa tutulması okunabilirliği korur.

Kurumsal e-posta çözümlerimiz için kurumsal e-posta hizmeti sayfamızı inceleyebilirsiniz.