Yılların e-postası birikince gelen kutunuz hem yavaşlar hem de depolama kotanızı doldurur. Ancak eski mailleri silmek istemezsiniz; birçoğu ileride gerekebilir. Çözüm arşivlemedir: mailleri silmeden düzenli bir şekilde saklamak ve gelen kutunuzu hafifletmek.

Arşivleme nedir? Arşivleme, mailleri gelen kutusundan çıkarıp ayrı bir "Arşiv" alanına taşımaktır. Mailler silinmez, sadece günlük akıştan uzaklaşır; istediğinizde arama yapıp ulaşabilirsiniz.

Sunucuda arşivleme (webmail/IMAP):

1. https://mail.gelecekint.com adresine girin.
2. Yeni bir Arşiv klasörü oluşturun (ya da varsa mevcut Arşiv'i kullanın); yıllara göre alt klasörler (2024, 2025) açabilirsiniz.
3. Eski mailleri seçip bu klasöre taşıyın.
4. IMAP sayesinde bu klasör tüm cihazlarınızda görünür.

Önemli uyarı - sunucu arşivi kotayı tüketir: Sunucudaki her klasör (Arşiv dahil) depolama kotanıza dahildir. Yani sunucu içi arşivleme mailleri düzenler ama yer açmaz. Kotayı gerçekten boşaltmak için mailleri bilgisayarınıza indirerek yerel arşiv oluşturmalısınız.

Yerel (bilgisayarda) arşivleme:

1. Thunderbird gibi bir programda hesabınızı IMAP ile açın.
2. Bilgisayarınızda "Yerel Klasörler" altında bir arşiv klasörü oluşturun.
3. Sunucudaki eski mailleri bu yerel klasöre taşıyın (kopyalamak değil taşımak yer açar).
4. Mailler artık bilgisayarınızda saklanır, sunucu kotanız boşalır. Bu yerel arşivin de düzenli yedeğini alın.

Düzenli tutmak için ipuçları:

• Belirli aralıklarla (örn. yılda bir) o yılın maillerini arşive taşıyın.
• Gönderilmiş klasörünü de arşivleyin; genelde en çok yeri o kaplar.
• Büyük ekli mailleri öncelikli arşivleyin.
• Çöp ve Spam klasörlerini arşivlemeyin, boşaltın.

Kurumsal saklama: Yasal veya kurumsal sebeplerle tüm gelen-giden yazışmaların merkezi olarak saklanmasını (arşiv posta kutusu) istiyorsanız, bunu sunucu tarafında yapılandırabiliriz. İhtiyacınızı ve saklamak istediğiniz süreyi destek@gelecekint.com adresine yazın; hesabınıza uygun bir arşivleme ve yedekleme planını birlikte kuralım.