Dağıtım listesi (grup e-posta), tek bir adrese gönderilen mailin otomatik olarak birden fazla kişiye iletilmesini sağlar. Örneğin ekip@sirketiniz.com adresine yazıldığında mail, listedeki tüm çalışanlara aynı anda ulaşır. Toplu duyurular, departman iletişimi ve proje ekipleri için idealdir; her seferinde tek tek adres yazmaktan kurtulursunuz.

cPanel üzerinden e-posta listesi oluşturma:

1. cPanel'e girin ve E-posta > E-posta Listeleri (Mailing Lists) bölümüne gidin.
2. Liste Ekle'ye tıklayın; liste adını (örn. ekip) ve alan adını girin, bir yönetici şifresi belirleyin.
3. Liste oluşunca Yönet'e girip üyeleri ekleyin; her satıra bir e-posta adresi yazın.
4. Gizlilik ayarından listeye kimlerin mail gönderebileceğini (yalnızca üyeler / herkes / yönetici onayı) belirleyin.

Basit alternatif - çoklu yönlendirici: Yönetim paneli gerektirmeyen sade bir grup için E-posta > Yönlendiriciler bölümünden aynı grup adresini birden fazla kişiye yönlendirebilirsiniz. Bu yöntemde üye eklemek/çıkarmak için yönlendirici kaydını düzenlersiniz; abonelik yönetimi ve arşiv gibi gelişmiş özellikler bulunmaz.

Hangisini seçmeli?

• Sık üye değişen, üyelerin kendi abone olabildiği, gönderim iznini kontrol etmek istediğiniz büyük gruplar için E-posta Listesi.
• Sabit, küçük bir ekip için (örn. 5-10 kişi) çoklu yönlendirici daha pratiktir.

Dikkat edilecekler: Grup adresine dışarıdan da mail gelebilmesini istiyorsanız gizlilik ayarını buna göre yapın; aksi halde yalnızca üyeler yazabilir. Çok sayıda kişiye toplu ticari mail atmak spam filtrelerini tetikleyebileceğinden, dağıtım listelerini iç iletişim için kullanmanızı öneririz. Grup adresine gelen mailleri arşivlemek isterseniz listeye ek olarak bir arşiv kutusu adresi de ekleyebilirsiniz.

Kurmak istediğiniz grup adresini ve üye listesini destek@gelecekint.com adresine gönderirseniz dağıtım listesini sizin için oluşturup test edelim. Üyeler mailleri her zamanki gibi https://mail.gelecekint.com veya IMAP 143 / SMTP 587 ayarlarıyla kendi kutularından takip eder.