Faks teknolojisi, resmi yazışmalar, sözleşmeler ve hukuki belgelerin iletiminde hâlâ birçok kurumda kullanılmaya devam ediyor. Ancak geleneksel faks cihazları; toner, kağıt, ayrı bir telefon hattı ve fiziksel bakım gibi maliyetler getiriyor. Akıllı faks (e-faks) servisi, tüm bu yükü ortadan kaldırarak faks gönderme ve almayı tamamen dijital ortama taşır. Gelecek İnternet olarak sunduğumuz e-faks çözümüyle faks cihazına gerek kalmadan e-posta veya web paneli üzerinden faks işlemlerinizi yönetebilirsiniz.

E-Faks Nedir?

E-faks, faks belgelerinin internet üzerinden dijital dosyalar (genellikle PDF) olarak gönderilip alınmasını sağlayan bir servistir. Size tahsis edilen faks numarasına gelen belgeler doğrudan e-posta kutunuza düşer; göndermek istediğiniz belgeleri de e-posta veya web arayüzü üzerinden iletebilirsiniz.

Nasıl Faks Gönderilir?

1. Göndermek istediğiniz belgeyi PDF veya desteklenen bir formatta hazırlayın.
2. E-posta yoluyla gönderimde, alıcı faks numarasını belirtilen formatta yazıp belgeyi ek olarak iliştirin.
3. Web panelini kullanıyorsanız, dosyayı yükleyip alıcı numarasını girin ve gönderin.
4. Gönderim tamamlandığında iletim durumunu bildiren bir onay raporu alırsınız.

Nasıl Faks Alınır?

Size tahsis edilen numaraya gelen tüm fakslar otomatik olarak tanımlı e-posta adresinize PDF eki halinde iletilir. Böylece ofiste olmasanız bile gelen belgelere anında erişebilirsiniz. Birden fazla e-posta adresine yönlendirme de mümkündür.

E-Faksın Avantajları

• Maliyet tasarrufu: Cihaz, toner, kağıt ve ayrı hat masrafları ortadan kalkar.
• Mobilite: İnternet olan her yerden faks gönderip alabilirsiniz.
• Arşivleme: Tüm fakslar dijital olarak saklanır, aranabilir ve kolayca yedeklenir.
• Çevre dostu: Kağıt kullanımını neredeyse tamamen ortadan kaldırır.
• Güvenlik: Belgeler yetkisiz kişilerin göremeyeceği şekilde dijital ortamda korunur.

Kimler İçin İdeal?

Hukuk büroları, muhasebe firmaları, sağlık kuruluşları ve resmi yazışma hacmi yüksek kurumlar e-faks servisinden büyük fayda sağlar. Özellikle uzaktan çalışan ekipler için faks işlemlerini konumdan bağımsız hale getirmesi önemli bir avantajdır.

Mevcut Numaranızı Koruyun

Uzun yıllardır kullandığınız faks numarasını değiştirmek zorunda değilsiniz. Numara taşıma işlemiyle mevcut faks numaranızı e-faks sistemine aktarabilir, kartvizit ve resmi belgelerinizde değişiklik yapmadan dijital faksa geçebilirsiniz.

Akıllı faks servisimizi denemek, numara taşıma süreci hakkında bilgi almak veya kurumsal paketlerimizi incelemek için destek@gelecekint.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.